Об организации студенческих мероприятий

Представляем вашему вниманию Регламент о порядке организации студенческих мероприятий и поездок. Он регулирует порядок оформления документов и финансовых расходов студентов РГГУ, разработанный в соответствии с соответствующими нормативными документами. 

Регламент о порядке организации
студенческих мероприятий и поездок обучающихся РГГУ

Рекомендации к оформлению плакатов / афиш для студенческих мероприятий (акций, агитационных материалов и т.п.), проводимых в РГГУ.

Для оформления плаката / афиши рекомендуется наличие следующих элементов:

• логотип РГГУ (если мероприятие проводится на территории РГГУ, по согласованию с администрацией РГГУ, при поддержке РГГУ);
• логотип мероприятия и/или его организатора (при наличии);
• название мероприятия;
• дата проведения мероприятия (или период);
• время начала мероприятия;
• место проведения мероприятия;
• наименование организатора (студенческое объединение, учебное подразделение и т.п.);
• фраза «при поддержке…» (далее указывается структура РГГУ и/или внешняя организация – в случае если такая поддержка оказывается);
• контакты мероприятия и/или организаторов мероприятия (телефон / сайт / страница в ВК);
• сайт РГГУ (rggu.ru / student.rggu.ru / sport.rggu.ru – в зависимости от того, где будет публиковаться информация о мероприятии – анонс, отчетная новость, фотоальбом и т.д.);
• наименования / логотипы партнеров и спонсоров (при наличии);
• краткая аннотация мероприятия (программа, выступающие / гости, ключевые слова / составляющие мероприятия).

Изображение логотипов РГГУ должно соответствовать брендбуку РГГУ, включая цвета (белый, синий).

Дизайн плаката рекомендуется согласовать с начальником отдела по организационной работе со студентами Управления по работе со студентами Репиным Иваном Сергеевичем (корп.7, каб.262, тел.(495)250-62-50).

Требования к тексту анонса о мероприятии, размещаемом на сайте student.rggu.ru и других студенческих СМИ РГГУ: 

Обязательно 

• Наименование организатора (студенческое объединение, учебное подразделение и т.п.);
• Название мероприятия;
• Дата проведения мероприятия (или период);
• Место проведения мероприятия;
• Описание мероприятия (программа, выступающие/гости, ключевые слова/составляющие мероприятия).

Обязательно при наличии 

• Фраза «При поддержке...» (далее указывается структура РГГУ и/или внешняя организация — в случае если такая поддержка оказывается);
• В рамках чего проводится мероприятие (план и т.д.);
• Логотип мероприятия и/или его организатора;
• Ссылки на подробности (сайт/страница в ВКонтакте/фотоальбом);
• Наименования/логотипы партнеров и спонсоров.

Требования к отчету о проведенном мероприятии, размещаемом на сайте student.rggu.ru и в других студенческих СМИ РГГУ:

Обязательно

• Наименование организатора (студенческое объединение, учебное подразделение и т.п.); 
• Название мероприятия; 
• Дата проведения мероприятия (или период); 
• Место проведения мероприятия; 
• Описание мероприятия (программа, выступающие/гости, ключевые слова/составляющие мероприятия); 
• Итоги (количественные и/или качественные); 
• Автор новости (ФИО, курс, факультет, должность); 
• Фото, видеоматериалы.

Обязательно при наличии

• Фраза «При поддержке...» (далее указывается структура РГГУ и/или внешняя организация — в случае если такая поддержка оказывается);
• В рамках чего проводилось мероприятие (план и т.д.);
• Логотип мероприятия и/или его организатора;
• Ссылки на подробности (сайт/страница в ВКонтакте/фотоальбом);
• Наименования/логотипы партнеров и спонсоров.

При необходимости

• Выражение благодарности организаторм и помощникам (указать ФИО, курс, факультет, должность).

• Приложение 1, Служебная записка (мероприятие)
• Приложение 2, Служебная записка (поездка)
• Приложение 3, Распоряжение (мероприятие)
• Приложение 4, Приказ (поездка)
• Приложение 5, Заявление (мероприятие)
• Приложение 6, Заявление (поездка)
• Приложение 7, Заявка на проведение мероприятия
• Приложение 8, Заявка на анонс
• Приложение 9, Отчет о мероприятии
• Приложение 10, Заявление о выдаче наличных денежных средств под отчет